Betalingsfrister og Rykkergebyrer: Juridisk Guide
Når kunder betaler for sent, har du som kreditor en række rettigheder. Men der er også regler for hvad du må og ikke må. Denne guide gennemgår den juridiske ramme for betalingsfrister, morarente og rykkergebyrer i Danmark.
Juridisk ansvarsfraskrivelse
Denne artikel er vejledende og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl eller konkrete tvister bør du kontakte en advokat.
Lovlige Betalingsfrister
I Danmark reguleres betalingsfrister primært af to love:
Købeloven
Gælder for salg af varer mellem erhvervsdrivende (B2B)
Standard: Betaling skal ske straks ved levering, medmindre andet er aftalt.
Lov om visse betalingsfrister
Regulerer betalingsfrister i erhvervsmæssige transaktioner
Maksimum: 30 dage fra fakturadato eller modtagelse af varer/ydelser
Hvad er "Rimelige" Betalingsfrister?
Selvom loven siger maksimalt 30 dage, er der nogle nuancer:
✓ B2B (virksomhed til virksomhed)
30 dage er standard og bredt accepteret. Kortere frister (14-21 dage) er også lovlige hvis aftalt.
✓ B2C (virksomhed til forbruger)
14 dage er typisk ved online handel. For tjenesteydelser kan kortere frister aftales.
✓ Offentlige myndigheder
Maksimalt 30 dage ved normale leverancer. Kan kun forlænges ved særlige årsager.
Morarente ved Forsinket Betaling
Når betalingsfristen overskrides, påløber der automatisk morarente efter renteloven. Du behøver ikke at advare eller anmode om det – retten indtræder automatisk.
Hvad er Morarenten?
Morarenten består af den officielle referencesats plus 8 procentpoint:
Aktuel morarente (2024)
11,5%
(Diskontorente 3,5% + 8,0 procentpoint)
Beregning af Morarente
Morarente beregnes fra forfaldsdato til betalingsdato:
Eksempel på Morarente
Rykkergebyrer - Regler og Grænser
Ud over morarente kan du opkræve et rykkergebyr til dækning af dine administrationsomkostninger ved at skulle sende rykkere.
Lovlige Rykkergebyrer
Renteloven fastsætter maksimale gebyrer for rykkerskrivelser:
1. Rykker
100 kr.Kan sendes dagen efter forfald. Skal indeholde påkrav om betaling og varsel om yderligere omkostninger.
2. Rykker
250 kr.Tidligst 10 dage efter 1. rykker. Skal varsle om inkasso hvis betaling ikke sker.
Yderligere rykkere
0 kr.Du må ikke opkræve gebyr for flere end to rykkere. Herefter må du sende sagen til inkasso.
Vigtigt: Rykkergebyrer må kun opkræves hvis du faktisk sender en rykker. Du kan ikke bare opkræve gebyr automatisk uden at have sendt en reel påmindelse til debitor.
Hvad Skal en Rykker Indeholde?
For at være gyldig skal en rykkerskrivelse minimum indeholde:
- ✓Fakturareference: Fakturanummer og beløb
- ✓Forfaldsdato: Hvornår skulle fakturaen have været betalt
- ✓Nyt krav: Nyt samlet beløb inkl. morarente og rykkergebyr
- ✓Ny betalingsfrist: Typisk 8-14 dage fra rykkerdato
- ✓Konsekvenser: Hvad sker der ved fortsat manglende betaling (inkasso)
- ✓Kontaktinfo: Så debitor kan kontakte dig ved spørgsmål
Inkasso og Retssag
Hvis debitor fortsat ikke betaler efter to rykkere, er dit næste skridt at sende sagen til inkasso eller anlægge retssag.
Inkassoforløb
Du sender sagen til inkasso
Inkassofirmaer som Collectia, EOS, Lindorff overtager inddrivelsen mod en del af det inddrevne beløb (typisk 15-30%)
Inkasso sender påkrav
Debitor modtager officiel inkassopåkrav med gebyr på ca. 490 kr. + din oprindelige faktura, morarente og rykkergebyrer
Evt. retslig inkasso
Hvis debitor stadig ikke betaler, kan sagen sendes til fogedretten for tvangsfuldbyrdelse
⚠️ Vær opmærksom på
Inkasso og retssag koster penge. Vurder om kravet er stort nok til at det kan betale sig. For krav under 2.000-3.000 kr. kan omkostningerne overstige gevinsten.
Særlige Situationer
📄 Afdragsordning
Hvis debitor har betalingsvanskeligheder, kan I aftale en afdragsordning:
- • Lav skriftlig aftale om månedlige rater
- • Fasthold morarente frem til fuld betaling
- • Angiv konsekvenser hvis aftalen brydes
💰 Konkurs
Hvis debitor går konkurs, skal du anmelde dit krav til kurator:
- • Anmeld kravet til konkursboet hurtigst muligt
- • Vedlæg dokumentation (faktura, rykkere)
- • Forvent kun delvis dækning (ofte 5-20% af kravet)
🤝 Forlig
Nogle gange er et forlig bedre end en langvarig tvist:
- • Vurder om 70% nu er bedre end 100% måske om 2 år
- • Lav skriftlig forligsaftale
- • Angiv at forlig er "fuld og endelig afgørelse"
Konklusion og Praktiske Råd
At kende dine rettigheder ved forsinket betaling er essentielt for at beskytte din virksomheds likviditet. Her er de vigtigste punkter at huske:
📋 Tjekliste for Forsinket Betaling
Husk: Forebyggelse er bedre end helbredelse. God kundevurdering, klare betalingsbetingelser og hurtig opfølgning reducerer forsinkede betalinger markant.