Skat & Moms

Momsregler for Små Virksomheder: Alt Du Skal Vide

8. november 2024
12 min læsning

Moms kan virke komplekst, men for de fleste små virksomheder er reglerne ret ligetil. Denne guide gennemgår alt, du skal vide om momsregistrering, afregning og fradrag som selvstændig eller lille virksomhed i Danmark.

Vigtig information

Denne artikel er vejledende. Konsulter altid en revisor eller skatteekspert for rådgivning specifik til din situation.

Hvornår Skal Du Momsregistreres?

I Danmark skal du registrere dig for moms, når din omsætning overstiger 50.000 kr. inden for 12 måneder. Dette gælder for de fleste erhvervsdrivende aktiviteter.

Frivillig Momsregistrering

Du kan også vælge at registrere dig frivilligt, selv under grænsen på 50.000 kr. Dette kan være fordelagtigt hvis:

  • Du har store indkøb med moms (udstyr, materialer, etc.)
  • Du arbejder med andre momsregistrerede virksomheder
  • Du ønsker at fremstå mere professionel og etableret

Sådan Fungerer Moms

Moms er en forbrugsafgift på 25% i Danmark (med enkelte undtagelser). Som momsregistreret virksomhed opkræver du moms på dine salg og får momsen på dine indkøb tilbage.

Udgående Moms (Salgsmoms)

Dette er den moms, du opkræver fra dine kunder på dine varer eller ydelser.

Faktura: 10.000 kr.
Moms (25%): 2.500 kr.
Total: 12.500 kr.

Indgående Moms (Købsmoms)

Dette er den moms, du betaler på dine erhvervsmæssige indkøb, som du kan få fradrag for.

Indkøb: 5.000 kr.
Moms (25%): 1.250 kr.
Fradrag: 1.250 kr.

Momsafregning

Du skal afregne moms til Skattestyrelsen regelmæssigt. Små virksomheder afregner typisk kvartalsvis eller halvårligt:

Momsperioder

Årlig omsætningAfleveringsfrist
Under 5 mio. kr.Halvårlig
5-50 mio. kr.Kvartalsvis
Over 50 mio. kr.Månedlig

Momsfradrag - Hvad Kan Du Trække Fra?

Du kan få momsfradrag på alle erhvervsmæssige indkøb. Her er de mest almindelige fradragsberettigede udgifter:

✅ Kontorartikler og udstyr

Computere, software, kontormøbler, printere osv.

✅ Råvarer og materialer

Alt hvad du bruger til at producere dine varer eller ydelser

✅ Markedsføring

Annoncer, hjemmeside, grafisk design

✅ Transport og rejser

Erhvervsmæssig kørsel, fly, hotel (visse begrænsninger)

✅ Faglig udvikling

Kurser, bøger, konferencer

Hvad kan du IKKE få fradrag for?

  • ❌ Privat forbrug (mad, tøj, private rejser)
  • ❌ Repræsentation over visse grænser
  • ❌ Nogle køretøjer (personbiler har særlige regler)
  • ❌ Private forsikringer

Praktisk Momseksempel

Lad os se på et konkret kvartalseksempel for en lille konsulentvirksomhed:

Salg i kvartalet:

Fakturaer ekskl. moms:80.000 kr.
Udgående moms (25%):20.000 kr.

Indkøb i kvartalet:

Erhvervsmæssige udgifter ekskl. moms:20.000 kr.
Indgående moms (25%):5.000 kr.
Moms til indbetaling:15.000 kr.

(20.000 kr. udgående moms - 5.000 kr. indgående moms)

Digitale Værktøjer til Momsstyring

Moderne faktura- og bogføringssystemer gør momsadministration meget lettere ved automatisk at:

  • Beregne og vise moms på fakturaer
  • Holde styr på udgående og indgående moms
  • Generere momsrapporter klar til aflevering
  • Sende påmindelser om afleveringsfrister

Konklusion

Momsreglerne i Danmark er forholdsvis enkle, når først du forstår grundprincippet: Du opkræver moms på dit salg og får moms tilbage på dine erhvervsmæssige indkøb. Forskellen betaler du til Skattestyrelsen. Hold styr på dine fakturaer og kvitteringer, brug digitale værktøjer, og vær opmærksom på frister – så er momsen ikke så skræmmende endda.