Sådan Laver Du den Perfekte Faktura i 2025
En korrekt udformet faktura er ikke kun et lovkrav – den er også nøglen til hurtigere betalinger og bedre økonomi i din virksomhed. I denne guide gennemgår vi alle elementer, der skal med på en professionel faktura i 2025.
Lovpligtige Elementer på en Faktura
Ifølge bogføringsloven skal alle fakturaer indeholde specifikke oplysninger for at være gyldige. Her er hvad der skal med:
Obligatorisk Information
- Fakturanummer (skal være fortløbende og unikt)
- Udstedelsesdato og betalingsfrist
- Sælgers fulde firmanavn, adresse og CVR-nummer
- Købers fulde firmanavn og adresse
- Beskrivelse af varer/ydelser
- Enhedspris, antal og samlet beløb
- Momssats og momsbeløb (hvis momsregistreret)
- Samlet beløb inkl. moms
Betalingsinformation og Frister
Standard betalingsfrist i Danmark er 30 dage fra fakturadato, medmindre andet er aftalt. Det er vigtigt at oplyse tydelige betalingsinformationer:
- Registreringsnummer og kontonummer
- Betalingsfrist med konkret dato
- Eventuel reference eller betalings-ID
- Information om morarente ved forsinket betaling
Tips til Hurtigere Betalinger
Ud over lovkravene kan du optimere din faktura for at modtage betaling hurtigere:
1. Professionelt Design
Et overskueligt og velstruktureret layout skaber tillid og gør det lettere for kunden at behandle fakturaen hurtigt.
2. Kortere Betalingsfrister
Overvej 14 eller 21 dages betaling for mindre projekter. Kortere frister kan føre til hurtigere betaling.
3. Klare Betalingsinstruktioner
Inkluder QR-kode eller direkte link til betaling for at gøre det så nemt som muligt.
4. Send med Det Samme
Send fakturaen umiddelbart efter arbejdet er udført – jo længere du venter, jo længere tid tager betalingen.
Digitale Faktura-løsninger
I 2025 er der ingen undskyldning for at sende fakturaer manuelt. Digitale faktura-systemer hjælper dig med at:
- Automatisk generere fortløbende fakturanumre
- Gemme kunde- og produktinformation for gentagelser
- Sende påmindelser automatisk ved forfaldne betalinger
- Holde styr på betalt/ubetalt status
- Eksportere data direkte til dit bogføringssystem
Konklusion
En perfekt faktura handler om at kombinere lovpligtige krav med god brugeroplevelse. Ved at følge denne guide sikrer du ikke kun, at dine fakturaer er juridisk korrekte, men også at de fremmer hurtig betaling og professionelt indtryk hos dine kunder.
💡 Pro tip: Opret en fakturaSkabelon med alle dine faste oplysninger, så du kun skal udfylde variable felter ved hver ny faktura. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl.